Coordinator, Digital Marketing

Job Description:

COORDINATOR, DIGITAL MARKETING

Reporting to: Manager, Marketing & Communications

Location: Charlottetown, PE

Contract Term: Until March 31, 2023

OVERVIEW:

The Prince Edward Island 2023 Canada Games Host Society is looking to fill the position of Coordinator, Digital Marketing.

As a province known for its hospitality, we’re excited to welcome the 2023 Canada Winter Games to Prince Edward Island. From February 18 – March 5, 2023, the Games will bring together over 3,600 athletes, managers and coaches, across 20 different sports, for the largest multi-sport event in the country. With a forecasted economic impact of over $100 million, the 29th edition of the Canada Games will be the largest event hosted in Prince Edward Island’s history.

GENERAL JOB DESCRIPTION:

This role will be responsible for the successful delivery of our digital marketing initiatives, including website management and development, newsletter design and execution, monitoring analytics, monitoring media coverage, and video/photography/design support. This role will also assist the broadcast team with digital marketing needs.

KEY RESPONSIBILITIES:

Website

Ongoing monitoring and execution of site-wide website updates, including images, copy edits, and maintenance of two-phased approach (a) Pre-Games information, storytelling, merchandise sales, ticketing, and (b) Games-time with results platform and broadcast integrated;
Monthly analysis and reporting of website and social media performance metrics and valuable insights;
Assist with the development, execution, and monitoring of a new broadcast streaming website;
Supporting overall Broadcast/Streaming plan including awareness campaign rollout and identification of on air talent;

Newsletter

Designing and deploying regular email communications through MailChimp including customer segmentation and content planning;
Managing audience database, tags, subscriptions, and working closely with Volunteer Services to manage volunteer specific email subscriptions;

Video/Photography/Design support

Oversee photography and videography initiatives; Manage visual content databases including PhotoShelter Digital Asset Management;
Graphic design of social media posts & marketing requests as required;

Other Responsibilities

Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace;
Executing all responsibilities in a timely and efficient manner, while staying consistent with the Mission, Vision, and Values of the Prince Edward Island 2023 Canada Winter Games;
Other duties as reasonably required. Due to the nature of our organization, and especially during the time leading up to, and during the actual Games, all staff will be required to act in capacities beyond their formal job description. These will always be reasonable, however, the expectation is that staff will step up in ways that may not normally be expected of them.

OTHER:

Bilingualism (English and French) is considered an asset
Flexibility to work evenings, weekends, and holidays
Must be legally entitled to work in Canada
All applicants are subject to a criminal record check and/or other background checks
Working conditions: sitting, using a computer, and repetitive motions over extended periods of time
Applicants must be, or scheduled to be, fully vaccinated against COVID-19 prior to their start date

WORKING CONDITIONS:

Full Time:  40 – 48 hours per work week.
Additional hours, or time outside of the normal work hours, may be required in order to meet operational requirements of the 2023 Canada Winter Games.

This is a contract position, until March 2023.

Closing Date: December 2, 2022

To apply, please forward your cover letter and resume to https://2023canadagames.zohorecruit.com/jobs/Careers

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

Applying for this Position

The 2023 Canada Winter Games Host Society is committed to building a skilled, diverse team reflective of Canadian society. As a result, we promote employment equity and encourage applications from women, Indigenous peoples, persons with a disability, or members of a visible minority group and regardless of sexual identity, gender identification, or gender expression.

We thank all who apply, however, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. For more information about the Prince Edward Island 2023 Canada Winter Games, please refer to our website:

2023canadagames.ca

COORDONNATEUR, MARKETING NUMÉRIQUE

Supérieur hiérarchique : Gestionnaire, Marketing et communications

Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É.

Durée du contrat : Jusqu’au 31 mars 2023

Note : Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte

APERÇU :

La Société hôtesse des Jeux du Canada de l’Île-du-Prince-Édouard 2023 cherche à pourvoir le poste de coordonnateur, marketing numérique.

L’Île-du-Prince-Édouard est reconnue pour son hospitalité, et les Insulaires sont ravis d’accueillir les Jeux d’hiver du Canada 2023 dans leur province. Du 18 février au 5 mars 2023, les Jeux rassembleront plus de 3 600 athlètes, gestionnaires et entraîneurs, de 20 sports différents, pour le plus grand événement multisports au pays. Avec un impact économique prévu de plus de 100 millions de dollars, la 29e édition des Jeux du Canada sera le plus grand événement jamais organisé à l’Île-du-Prince-Édouard.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :

Le coordonnateur devra assurer la prestation réussie de nos initiatives de marketing numérique, notamment la gestion et le développement du site Web, la conception et la rédaction d’une infolettre, la gestion de l’analyse du public, la gestion de la couverture médiatique et le soutien aux données vidéo et photographiques et au design. Le coordonnateur aidera également à répondre aux besoins de l’équipe de diffusion en matière de marketing numérique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Site Web

Assurer la gestion et la mise en place régulières des mises à jour à l’échelle du site Web, notamment les images, la correction de texte et le maintien du procédé en deux étapes (a) les renseignements de la période qui précède les Jeux, la narration, la vente de produits de marque, la billetterie, et (b) la période des Jeux avec la plate-forme des résultats et la diffusion intégrée.
Présenter l’analyse et les rapports mensuels portant sur les indicateurs de rendement et les renseignements utiles des sites Web et des médias sociaux.
Aider au développement, à la mise en place et à la gestion d’un nouveau site Web de diffusion en continu.
Appuyer le plan général de diffusion et de diffusion en continu, notamment le lancement de la campagne de sensibilisation et le recrutement de personnes de talent à l’antenne.

Infolettre

Concevoir et distribuer de la communication régulière par courriel par l’entremise du logiciel MailChimp, incluant la segmentation de la clientèle et la planification du contenu.
Gérer la base de données, les balises et les abonnements du public, et travailler en étroite collaboration avec les services aux bénévoles pour gérer les abonnements aux courriels des bénévoles.

Soutien aux données vidéo et photographiques et au design

Superviser les initiatives en matière de photographie et de vidéographie. Gérer les bases de données de contenu visuel, notamment PhotoShelter Digital Asset Management.
Faire la conception graphique des publications sur les médias sociaux et répondre aux demandes de marketing au besoin.

Autres responsabilités

Être un membre de l’équipe pleinement engagé afin d’établir des relations positives et saines en milieu de travail.
S’acquitter de ses responsabilités en temps opportun et de manière efficace, tout en restant conforme à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’hiver du Canada 2023 à l’Île-du-Prince-Édouard.
Accomplir d’autres tâches au besoin. En raison de la nature de notre organisation, et surtout pendant la période précédant les Jeux, tous les membres du personnel devront agir au-delà de leur description de poste officielle. Les tâches seront toujours raisonnables, mais on s’attend à ce que le personnel s’adapte en conséquence.

AUTRES :

Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
Avoir une flexibilité pour travailler les soirs, les fins de semaine et les congés.
Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
Le candidat retenu fera l’objet d’une vérification du casier judiciaire et d’une vérification du dossier de conduite.
Conditions de travail : assis, travail à l’ordinateur et mouvements répétitifs sur de longues périodes.
Doit fournir une preuve de vaccination complète, ou de rendez-vous pour la vaccination contre la COVID-19 avant de commencer à travailler.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Temps plein : De 40 à 48 heures de travail par semaine.
Des heures supplémentaires ou du temps en dehors des heures normales de travail peuvent être requis afin de répondre aux exigences opérationnelles des Jeux d’hiver du Canada 2023.

Il s’agit d’un poste contractuel, jusqu’en mars 2023.

Date limite pour postuler : Le 2 décembre 2022

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à l’adresse : https://2023canadagames.zohorecruit.com/jobs/Careers

Remarque importante :

La Société hôtesse se réserve le droit de changer, de modifier ou de ne plus utiliser la présente description de poste en tout temps. Le présent document vise à donner un aperçu des responsabilités et des qualifications requises.

Poser une candidature à ce poste

La Société hôtesse des Jeux d’hiver du Canada 2023 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre.

Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Pour plus d’informations sur les Jeux d’hiver du Canada 2023 à l’Île-du-Prince-Édouard, veuillez consulter notre site web : www.2023canadagames.ca