Marketing Assistant – Student Position

Job Description:

MARKETING ASSISTANT – STUDENT POSITION Reporting to: Manager, Brand & Communications Location: Charlottetown, PE Contract Term: Until March 31, 2023 OVERVIEW: The Prince Edward Island 2023 Canada Games Host Society is looking to fill the position of Marketing Assistant. As a province known for its hospitality, we’re excited to welcome the 2023 Canada Winter Games to Prince Edward Island. From February 18 – March 5, 2023, the Games will bring together over 3,600 athletes, managers and coaches, across 20 different sports, for the largest multi-sport event in the country. With a forecasted economic impact of over $100 million, the 29th edition of the Canada Games will be the largest event hosted in Prince Edward Island’s history. GENERAL JOB DESCRIPTION: The 2023 Canada Games Marketing & Communications Department has a career opportunity available for a summer student as a Marketing Assistant. During your four-month term, you’ll be fully immersed in our operations, responsible for performing a variety of tasks to help create marketing materials and campaigns across social and digital, community events, and activations. KEY RESPONSIBILITIES: Supports the planning and development of multi-channel marketing campaigns, activations, and experiences Assists Manager in the development of a social and digital content including, contesting, promotions, editorial, and website updates Assists Manager and Host Society with the successful planning and execution of community event and activations Other duties as reasonably required. Due to the nature of our organization, and especially during the time leading up to, and during the actual Games, all staff will be required to act in capacities beyond their formal job description. These will always be reasonable, however, the expectation is that staff will step up in ways that may not normally be expected of them QUALIFICATIONS: Completion of second or third year of a Business, Communications, Sport Management, or related degree. Valid Class 5 driver’s license, with a flawless driving record Ability to build and maintain positive relationships and provide exceptional client service to internal and external stakeholders Experience with multiple social media platforms (Instagram, Facebook, Twitter, TikTok) with a finger on the pulse of emerging trends and technologies Demonstrated ability to set priorities, manage multiple projects, and meet deadlines Energetic self-starter; takes initiative and can work with minimum direction and supervision OTHER: Bilingualism (English and French) is considered an asset Flexibility to work evenings, weekends, and holidays Must be legally entitled to work in Canada All applicants are subject to a criminal record check and/or other background checks Working conditions: sitting, using a computer, and repetitive motions over extended periods of time Applicants must be, or scheduled to be, fully vaccinated against COVID-19 prior to their start date Knowledgeable and passionate about entertainment, sports, and social/digital media High degree of creativity Results-oriented with a drive for eliminating barriers Understanding of Prince Edward Island’s norms, culture, and its key stakeholders Experience working in Google Workspace WORKING CONDITIONS: Full Time:  40 – 48 hours per work week. Additional hours, or time outside of the normal work hours, may be required in order to meet operational requirements of the 2023 Canada Winter Games. This is a contract position, until March 2023. Closing Date:  May 11, 2022 Important Note: The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications. Applying for this Position The 2023 Canada Winter Games Host Society is committed to building a skilled, diverse team reflective of Canadian society. As a result, we promote employment equity and encourage applications from women, Indigenous peoples, persons with a disability, or members of a visible minority group and regardless of sexual identity, gender identification, or gender expression. We thank all who apply, however, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. For more information about the Prince Edward Island 2023 Canada Winter Games, please refer to our website: 2023canadagames.ca

ADJOINT AU MARKETING – POSTE ÉTUDIANT Supérieur hiérarchique : Gestionnaire, Marque et communications Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É. Durée du contrat : Jusqu’au 31 mars 2023 Note : Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte APERÇU : La Société hôtesse des Jeux du Canada de l’Île-du-Prince-Édouard 2023 cherche à pourvoir le poste d’adjoint au marketing. L’Île-du-Prince-Édouard est reconnue pour son hospitalité, et les Insulaires sont ravis d’accueillir les Jeux d’hiver du Canada 2023 dans leur province. Du 18 février au 5 mars 2023, les Jeux rassembleront plus de 3 600 athlètes, gestionnaires et entraîneurs, de 20 sports différents, pour le plus grand événement multisports au pays. Avec un impact économique prévu de plus de 100 millions de dollars, la 29e édition des Jeux du Canada sera le plus grand événement jamais organisé à l’Île-du-Prince-Édouard. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE : Les services de marketing et de communications des Jeux du Canada 2023 offrent une possibilité de carrière à un étudiant à titre d’adjoint au marketing. Au cours du mandat de quatre mois, vous serez pleinement immergé dans les opérations des Jeux, responsable de la réalisation d’une variété de tâches pour aider à créer du matériel et des campagnes de marketing pour les événements sociaux et numériques, les événements communautaires et les activations. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Prendre en charge la planification et la création de campagnes de marketing multicanaux, d’activations et d’expériences. Aider le gestionnaire à la création du contenu social et numérique, y compris les concours, les promotions, les éditoriaux, et les mises à jour du site Web. Aider le gestionnaire et la Société hôtesse à la planification l’exécution réussies des événements communautaires et des activations. Accomplir d’autres tâches au besoin. En raison de la nature de notre organisation, et surtout pendant la période précédant les Jeux, et même pendant les Jeux proprement dits, tous les membres du personnel devront agir au-delà de leur description de poste officielle. Les tâches seront toujours raisonnables, mais on s’attend à ce que le personnel offre un soutien d’une manière qui n’est peut-être pas normalement attendue d’eux. QUALIFICATIONS REQUISES : Deux ou trois années d’études universitaires ou collégiales vers l’obtention d’un diplôme en affaires, en communications, en gestion du sport ou dans un domaine connexe. Permis de conduire valide de classe 5, avec un dossier de conduite impeccable. Capacité d’établir et de maintenir des relations positives et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel aux intervenants à l’interne et à l’externe. Expérience avec les différentes plateformes sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter, TikTok) et se tenir à l’affut des tendances et des technologies émergentes. Capacité avérée à établir des priorités, à gérer différents projets simultanément et à respecter les échéances. Personne énergique et autonome, qui prend l’initiative et peut travailler avec peu de direction ou de supervision. AUTRES : ● Le bilinguisme (anglais et français) est un atout. ● La flexibilité; ce poste peut être appelé à travailler en soirée, les fins de semaine et les jours fériés. ● Doit être légalement autorisé à travailler au Canada. ● Peut être soumis à une vérification de casier judiciaire ou à d’autres vérifications des antécédents. ● Conditions de travail : assis, travail à l’ordinateur et mouvements répétitifs sur de longues périodes. ● Les candidats doivent être pleinement vaccinés contre la COVID-19 avant la date de début de l’emploi ou avoir un rendez-vous pour recevoir leurs vaccins. ● Posséder de solides connaissances et une passion pour le divertissement, les sports et les médias sociaux et numériques. ● Faire preuve d’une grande créativité. ● Pragmatique et toujours à la recherche de possibilités devant les difficultés. ● Avoir une bonne compréhension des normes, de la culture et des principaux intervenants à l’Île-du-Prince-Édouard. ● Expérience de travail avec Google Workspace. CONDITIONS DE TRAVAIL : ● Temps plein : De 40 à 48 heures par semaine de travail. ● Des heures supplémentaires ou du temps en dehors des heures normales de travail peuvent être nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles des Jeux d’hiver du Canada 2023. Il s’agit d’un poste contractuel qui se termine en mars 2023. Date limite pour postuler : Le 11 mai 2022 Remarque importante : La Société hôtesse se réserve le droit de changer, de modifier ou de ne plus utiliser la présente description de poste en tout temps. Le présent document vise à donner un aperçu des responsabilités et des qualifications requises. Poser une candidature à ce poste La Société hôtesse des Jeux d’hiver du Canada 2023 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre. Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Pour plus d’informations sur les Jeux d’hiver du Canada 2023 à l’Île-du-Prince-Édouard, veuillez consulter notre site web : www.2023canadagames.ca