Adjoint.e à l’administration
Le Réseau Santé en français Î.-P.-É. (RSFÎPE) est à la recherche de candidat(e)s pour combler le poste d’adjoint.e à l’administration Mission du RSFÎPÉ : Le RSFÎPE collabore avec divers partenaires afin d’améliorer l’accès à des programmes et des services de santé de qualité en français. Description du poste : Le mandat du poste est de fournir des services de soutien administratif à la Directrice et la Gestionnaire de projets et communications du RSFÎPÉ. Sous la supervision de la direction, le ou la titulaire du poste assume les responsabilités suivantes : la coordination et la logistique des réunions, la disponibilité des documents destinés au Conseil d’administration dans les deux langues officielles, le développement des outils nécessaires au bon fonctionnement du bureau, la gestion de la documentation et la correspondance. Tâches principales : Gérer et effectuer le suivi de la facturation avec la responsable des finances; Créer et gérer des systèmes de classements et d’archivage de la documentation papier et électronique; Élaborer des documents d’analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, lettres officielles, présentations et formulaires administratif; Planifier et organiser les déplacements, les rendez-vous, les réunions internes et les réunions du Conseil d’administration; Assister aux rencontres du Conseil d’administration pour prendre …