Direction générale

Job Description:

• Recommander au Conseil d’administration des stratégies en termes de planification de l’ensemble des activités de l’organisme.

Gestion

• Gérer de façon efficace et efficiente les ressources humaines, financières et matérielles de l’organisme ;
• Assurer le contrôle des budgets et autoriser les dépenses tout en assurant la viabilité financière de l’organisme de concert avec le Conseil d’administration ;
• Préparer et présenter les demandes de financement ainsi que les rapports d’évaluation d’activités au niveau de la programmation et des différents projets de l’organisme ;
• Coordonner et superviser les activités du personnel et des consultants ;
• Assurer le bon fonctionnement de l’organisme, la gestion de changement organisationnel, le respect des échéanciers, la gestion et l’évaluation des projets et l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de financement.

Gouvernance

• Présenter au Conseil d’administration des conseils d’orientation stratégique ;
• Préparer en collaboration avec la présidence, les rencontres du Conseil d’administration, du Comité exécutif et des différents comités ;
• Coordonner l’exécution des décisions du Conseil d’administration et du Comité exécutif, appuyer et encadrer les travaux des comités ;
• Trouver les ressources nécessaires pour favoriser le développement du leadership des bénévoles impliqués au sein de l’organisation (formation, assistance technique, soutien, mentorat, etc.) ;
• Travailler avec le Conseil d’administration à l’élaboration de la programmation de l’organisme et des budgets afférents ;
• Organiser l’Assemblée générale annuelle des FAOIPE et préparer le rapport annuel et les rapports pertinents ;

Relations extérieures

• Établir et maintenir des collaborations et des relations de partenariat avec d’autres organismes oeuvrant au bien-être des aînées et aînés francophones ;
• Coordonner les efforts de représentation, de promotion et de relations publiques de l’organisme ;
• Assurer la représentativité des FAOIPE lorsque celle-ci est requise ;
• Contribuer à la préparation de documents de recherche et de politiques aux fins de l’approbation du Conseil d’administration et/ou à l’élaboration de matériel aux fins de diffusion à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation.

Relations avec les membres

• Coordonner les activités visant les communications avec les membres ;
• Assurer une prestation efficace des services aux membres ;
• Initier de nouveaux programmes et privilèges en fonction des besoins des membres ;
• Assurer la liaison et la coordination avec les membres et les partenaires pour positionner stratégiquement les questions traitant des besoins et des aspirations des membres ;
• Aider les bénévoles dans la planification d’activités et de programmes, en leur fournissant des conseils, des documents ou des contacts avec des ressources.

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