Association des centres de la petite enfance francophone de l'Î.-P.-É. (ACPEFIPÉ)
Job Summary:
Job Description:
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour appuyer l’équipe de direction dans ses tâches quotidiennes. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et le bon maintien de notre système de classement. C’est une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement administratif d’une organisation au sein d’un environnement bienveillant.
Responsabilités principales
- Gestion documentaire : Numériser, classer et archiver des documents physiques et numériques selon les protocoles établis.
- Saisie de données : Mettre à jour des listes de contacts, des bases de données ou des tableaux de suivi simples.
- Soutien logistique : Aider à la préparation de matériel pour des réunions ou des formations (impression de documents, préparation de pochettes d’accueil).
- Entretien de l’espace de travail : Veiller à ce que les fournitures de bureau soient inventoriées et que les espaces communs administratifs soient ordonnés.
- Aide ponctuelle : Appuyer l’équipe dans diverses petites tâches administratives selon les besoins du moment.
Profil recherché
- Pour des raisons de financement, les candidats doivent satisfaire aux critères du programme emplois d’été Canada.
- Qualités : Grande attention aux détails, sens de l’organisation et ponctualité.
- Technologie : Aisance de base avec les ordinateurs (envoi de courriels, recherche de fichiers). Bonne connaissance des application Microsoft et Canva.
- Savoir-être : Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations de l’organisation.
Conditions de travail - Lieu : Bureau de Summerside 20A Glenn Drive
- Horaire : A déterminer pour 35h par semaine.
Réunération: 17 $ de l’heure
Ambiance : Équipe collaborative et environnement axé sur l’entraide
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