Directrice / Directeur

Job Description:

Directrice / Directeur CPE ROLLO BAY

La langue de travail est le français en tout temps.

Déclaration de responsabilité générale
La Directrice rend compte à la direction générale et est principalement responsable de la réalisation constante de l’organisation de sa mission et objectifs de l’organisation. La Directrice/le Directeur est responsable de la mise en œuvre de toutes les politiques et programmes liés au développement de l’enfant et de soins, des ressources humaines, des finances, de l’équipement et des installations, la famille et les relations communautaires et la gouvernance de la garderie. La Directrice est responsable de s’assurer que chaque enfant est offert un environnement d’apprentissage au niveau approprie de leur développement en français. Assurer et promouvoir un environnement inclusif de francisation, y compris la présence d’une riche et nourrissante culture francophone.

Fonctions et responsabilités

• Voir à l’implantation du cadre pédagogique pour l’apprentissage des jeunes enfants de l’Île du Prince Édouard, selon les politiques et la philosophie du Centre.
• Dois adhérer à tous les règlements et tous politiques énoncés dans la loi et les règlements sur les services de garde de l’Île du Prince Édouard.

Les principales fonctions et responsabilités pour le Directeur exécutif comprennent mais n’y sont pas limités :

• Développement de l’enfant et de soins Élabore et met en œuvre des programmes pour enfants
• Élabore et met en œuvre une philosophie de l’éducation et de soins de la petite enfance en français
• Faciliter et promouvoir le développement de la langue française avec chaque enfant
• Applique la cadre pédagogique de l’Île du Prince Édouard
• Fournit du soutien au programme de personnel
• Développe des philosophies et pratiques permettant de répondre aux besoins de l’enfant
• Surveille les activités du programme
• Veille à l’évaluation des programmes
• Crée un environnement de centre de l’enfant
• Maintient un environnement respectueux des droits de l’enfant, de ses points forts et besoins
• Garantit un système d’enseignement convivial
• Gère les exigences et spécifications de l’espace fondée sur les points forts et les besoins des enfants
• Protège et respecte les droits des enfants
• Ressources humaines
• Recrutement de personnel
• Détermine les besoins en personnel
• Annonce pour le personnel
• Interviews et écrans employés éventuels
• Oriente les nouveaux/nouvelles employé.es
• Gère le personnel
• Motive et supervise les employé.es
• Évaluer le rendement des employé.es
• Prend en charge et traite le comportement du personnel
• Maintien des dossiers du personnel
• Mène des réunions du personnel
• Gère le développement professionnel
• Détermine les besoins en matière de développement professionnel
• Identifie et fournit des possibilités de perfectionnement professionnel
• Gère les relations du travail et les normes d’emploi
• Durée de conventions collectives
• Établit et met en œuvre des conditions de travail
• Gère la résolution des problèmes et des conflits
• Gère des ressources humaines externes ·
• Détermine les ressources humaines nécessaires pour les centres
• S’entretien et engage des ressources humaines externes
• Oriente et surveille les ressources humaines
• Finances
• Prépare des finances budget
• Détermine les sources de revenu
• Gère les dépenses des dépenses et dépenses Recettes
• Conserve et interprète les états financiers et participe au processus de vérification
• Gère les comptes fournisseurs et clients
• Gère l’inscription afin de s’assurer de l’exactitude de la gestion de la trésorerie et en temps opportun
• Commandes de matériel et fournitures
• Commandes tout équipements
• Équipement et installations
• Assure un environnement sûr et sain
• Évaluer les risques et élabore des procédures d’urgence
• Répond aux urgences et de traumatismes physiques et émotionnels
• Assurer que tous les règlements et recommandations du ministère de la santé sont mis en œuvre
• Assure la gestion des pratiques sécuritaires de manipulation des aliments
• Prévoit des menus équilibrés et adaptés aux besoins alimentaires spéciaux
• Gère les installations
• Gère un centre de réparation et d’entretien du site
• Gère la réparation de l’équipement et l’entretien
• S’assure de la conformité aux règlements et codes de construction
• Participe à la conception des installations nouvelles et existantes
• Les relations familiales et communautaire
• Crée un environnement familial
• Prend en charge une culture de respect pour toutes les familles
• Favorise la participation de la famille
• Fournit des ressources aux familles
• Désigne les familles aux ressources externes
• Crée et maintien des liens avec la communauté
• Plaide en faveur de la qualité des soins et l’éducation de la petite enfance
• Établit des partenariats avec des ressources externes
• Informe le public sur la valeur de la qualité des soins et l’éducation de la petite enfance
• La gouvernance
• Participe à l’élaboration des politiques organisationnelles
• Maintient la sensibilisation à la législation actuelle
• Contribue à l’élaboration des politiques de gouvernance
• Élabore des politiques et lignes directrices opérationnelles
• Surveille et évalue les politiques Les plans relatifs à l’organisation
• Évalue les besoins de la communauté
• Éducation et garde des jeunes enfants
• Élabore des plans stratégiques, des plans d’activités et les plans opérationnels annuels
• Élabore des stratégies de communication en cours
• Se rapporte à l’autorité gouvernante / Conseil d’administration
• Conseille et soutient la fonction de l’endroit des autorités
• Prépare et présente des rapports
• Met en œuvre la politique de l’autorité gouvernante / Conseil d’administration
• Qualifications

Education, qualifications et certifications professionnelles

• Degré ou un diplôme en éducation de la petite enfance ; la certification de niveau II ou III dans l’enseignement préscolaire, l’âge scolaire et de l’enfant /soins ; et satisfait aux normes de qualification et de perfectionnement professionnel tels que requis par le ministère des Services communautaires de la Nouvelle-Écosse et de l’Île-du-Prince-Édouard le cas échéant.
• Obtenir la certification “éducatrice de la petite enfance” auprès du département de l’éducation de l’Île-du-Prince-Édouard
• L’actuel certificat de secourisme et de RCR – Peut-être passée avec l’ACPEFIPE
• Vérification de casier judiciaire et vérification pour les secteurs vulnérables
• Expérience pour au moins dix (10) années d’expérience et de compétence démontré pour la garde des normes de pratique dans un établissement de garde d’enfants, ou un équivalent minimum de l’éducation, en plus de six (6) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion d’affaires acceptable et connaissances spécialisées ·
• Promeut des pratiques éthiques et les attitudes de l’Association pour le Développement de la Petite Enfance de l’Île-du-Prince-Édouard (ADPE) ·
  La législation de l’Île-du-Prince-Édouard pertinente comprend, sans s’y limiter, les éléments suivants :
  o   Normes alimentaires et nutritionnelles
  o   Inspection incendie
  o   Loi sur les normes d’emploi
  o   Loi sur la santé et la sécurité et des règlements, y compris le SIMDUT
  o   Toute documentation, politiques et règlement du département du ministère de l’Éducation, du Développement préscolaire et de la Culture de l’Î.-P.-É.

Compétences et capacités · 

• Leadership et compétences de gestion des ressources humaines, les performances et la gestion de l’assiduité, le travail et les relations avec les employés, etc.
• Compétence en informatique en traitement de texte, tableur, logiciel de comptabilité, logiciel de présentation, etc.
• Compétences en gestion des finances, y compris la budgétisation, la gestion des flux de trésorerie, etc.
• Au-dessus de la moyenne des communications verbales et écrites, de l’entregent, capacité à exécuter plusieurs tâches, la gestion du temps, de l’organisation

Caractéristiques personnelles 

• Divulgation proactive, flexible, patient, Invite et assiduité au travail
• Diplomatique, soignée et professionnelle l’apparence personnelle appropriée
• Créative, enthousiaste tenue

Conditions de travail ·

• La langue utilisée pour le travail, les activités et les communications dans le centre est le français.
• Le directeur exécutif travaille dans un environnement bruyant et animé avec des interruptions régulières nécessitant la capacité de modifier rapidement les priorités et tolérer le stress
• Les heures régulières avec certaines exigences pour travailler le soir et le week-end
• Utilisation d’un véhicule personnel fiable

Exigences physiques ·    

• Parfois soulever jusqu’à 40 kg
• L’exposition à la maladie

Avantages salariaux

10 jours de congé par an, 11 jours fériés, 12 jours de congés maladie, assurance contre les accidents du travail pendant toute la durée de l’emploi, assurance maladie payée à 50% après 90 jours de travail.

Possibilité de progression grâce à la formation en emploi

Rémunération de 35.10 $ par heure versée toutes les 2 semaines.

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The working language is French at all times.

Statement of General Responsibility:
The Director reports to the Executive Director and is primarily responsible for the organization’s ongoing achievement of its mission and objectives. The Director is responsible for the implementation of all policies and programs related to child development and care, human resources, finance, equipment and facilities, family and community relations, and the governance of the daycare. The Director is responsible for ensuring that each child is provided with a learning environment appropriate to their developmental level in French. This includes ensuring and promoting an inclusive French-language learning environment, including the presence of a rich and nurturing Francophone culture.

Functions and responsibilities

• Oversee the implementation of the educational framework for the learning of young children on Prince Edward Island, in accordance with the policies and philosophy of the Centre.
• Must adhere to all regulations and policies set out in the Prince Edward Island Child Care Act and Regulations.

The main functions and responsibilities for the Executive Director include, but are not limited to:

• Child development and care: Develops and implements programs for children
• Develops and implements a philosophy of early childhood education and care in French
• Facilitating and promoting the development of the French language with every child
• Applies the Prince Edward Island educational framework
• Provides support to the staff program
• Develops philosophies and practices to meet the needs of the child
• Monitors program activities
• Oversees the evaluation of programs
• Create a child-centered environment
• Maintains an environment that respects children’s rights, strengths, and needs.
• Ensures a user-friendly teaching system
• Manages the space requirements and specifications based on the strengths and needs of the children
• Protects and respects children’s rights
• Human Resources
• Staff recruitment
• Determines staffing needs
• Announcement for staff
• Interviews and potential employee screen time
• Orient new employees.
• Manages staff
• Motivates and supervises employees.
• Evaluate employee performance.
• Addresses and deals with staff behavior
• Maintaining personnel files
• Conducts staff meetings
• Manages professional development
• Determines professional development needs
• Identifies and provides opportunities for professional development
• Manages labor relations and employment standards
• Duration of collective agreements
• Establishes and implements working conditions
• Manages problem and conflict resolution
• Manages external human resources
• Determines the human resources needed for the centers
• Maintains and hires external human resources
• Guides and monitors human resources
• Finance
• Prepare the budget finances
• Determine the sources of income
• Manages expenses and revenues
• Maintains and interprets financial statements and participates in the audit process
• Manages supplier and customer accounts
• Manages registration to ensure accurate and timely cash management
• Orders for equipment and supplies
• Controls for all equipment
• Equipment and facilities
• Ensures a safe and healthy environment
• Assess risks and develop emergency procedures
• Responds to emergencies and physical and emotional trauma
• Ensure that all regulations and recommendations of the Ministry of Health are implemented
• Ensures the management of safe food handling practices
• Provides balanced menus adapted to special dietary needs
• Manages the facilities
• Manages a site repair and maintenance center
• Manages equipment repair and maintenance
• Ensures compliance with building regulations and codes
• Participates in the design of new and existing facilities
• Family and community relationships
• Create a family environment
• Promotes a culture of respect for all families
• Encourages family participation
• Provides resources to families
• Designates families with external resources
• Creates and maintains links with the community
• Advocates for quality early childhood care and education
• Establishes partnerships with external resources
• Informs the public about the value of quality early childhood care and education
• Governance
• Participates in the development of organizational policies
• Maintains awareness of current legislation
• Contributes to the development of governance policies
• Develops operational policies and guidelines
• Monitors and evaluates policies and plans related to the organization
• Assess the community’s needs
• Early childhood education and care
• Develops strategic plans, activity plans, and annual operational plans.
• Develop ongoing communication strategies
• Relates to the governing authority / Board of Directors
• Advises and supports the function of the local authorities
• Prepares and presents reports
• Implements the policy of the governing authority / Board of Directors
• Qualifications

Education, qualifications and professional certifications

• Degree or diploma in early childhood education; Level II or III certification in preschool, school-age and child/care; and meets qualification and professional development standards as required by the Nova Scotia and Prince Edward Island Department of Community Services as applicable.
• Obtain certification as an “early childhood educator” from the Prince Edward Island Department of Education
• The current first aid and CPR certificate – possibly obtained through ACPEFIPE
• Criminal record checks and screening for vulnerable sectors
• Experience of at least ten (10) years and demonstrated competence in maintaining standards of practice in a childcare setting, or a minimum equivalent education, in addition to six (6) years of relevant experience in an acceptable business management position and specialized knowledge.
• Promotes ethical practices and attitudes of the Prince Edward Island Early Childhood Development Association (PECD) ·
  Relevant Prince Edward Island legislation includes, but is not limited to, the following:
  o Food and nutrition standards
  o Fire inspection
  o Employment standards Act
  o Health and safety Act and regulations, including WHMIS
  o All documentation, policies and regulations of the Department of Education, Early Childhood Development and Culture of PEI.

Skills and abilities 

• Leadership and human resource management skills, performance and attendance management, work and employee relations, etc.
• Computer skills in word processing, spreadsheets, accounting software, presentation software, etc.
• Financial management skills, including budgeting, cash flow management, etc.
• Above average in verbal and written communication, interpersonal skills, ability to multitask, time management, and organization.

Personal characteristics 

• Proactive disclosure, flexible, patient, proactive, and diligent at work
• Diplomatic, neat and professional, appropriate personal appearance
• Creative, enthusiastic outfit

Working conditions

• The language used for work, activities and communications in the centre is French.
• The executive director works in a noisy and busy environment with regular interruptions, requiring the ability to quickly change priorities and tolerate stress.
• Regular hours with some requirements to work evenings and weekends
• Use of a reliable personal vehicle

Physical requirements    

• Sometimes lifting up to 40 kg
• Exposure to the disease

Salary Benefits

• 10 days of leave per year, 11 public holidays, 12 days of sick leave, insurance against work accidents for the entire duration of employment, health insurance paid at 50% after 90 days of work. 
• Opportunities for advancement through on-the-job training
• Compensation of $35.10 per hour paid every 2 weeks. 

Expected start date: February 2, 2026

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