Coordonnatrice ou coordonnateur

Job Description:

Le Salon du livre de l’Île-du-Prince-Édouard aura lieu du 30 mai au 1 juin 2024, au Carrefour de l’Isle-Saint-Jean, à Charlottetown. Nous sommes à la recherche d’une personne pour venir appuyer le conseil d’administration pour planifier la tenue de cette sixième édition de l’événement. Plusieurs démarches sont déjà en cours donc le ou la candidate retenu.e se joindra à une équipe motivée déjà en place.

Le poste est à temps partiel du mois de février 2024 jusqu’à la fin mars 2024, à raison de 30 heures aux 2 semaines. 

Le poste sera à temps plein à partir du mois d’avril 2024 jusqu’à la fin juin 2024, à raison de 37,5 heures par semaine.

Critères d’emploi associés au poste :

• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et oral, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.
• Savoir bien gérer son temps, posséder de grandes aptitudes organisationnelles et être autonome.
• Avoir une bonne connaissance des divers programmes informatiques tels que Excel, Word, PowerPoint (ou l’équivalent), ainsi que des médias sociaux (Facebook, Instagram).
• Excellente connaissance de Zoom, MS Team ou Google Meet afin de créer des espaces de rencontres virtuels et gestion de plusieurs salles.
• Avoir un moyen de transport fiable et de la flexibilité au niveau de l’horaire.

Exemples de tâches :

• Assurer les suivis et la mise en oeuvre des décisions du conseil d’administration du Salon.
• Participer aux réunions du conseil d’administration et à celles de divers sous-comités pour appuyer les membres au niveau des suivis à effectuer. Ces rencontres peuvent avoir lieu le jour ou le soir.
• Assurer une communication étroite auprès des dirigeants de l’école, du centre scolaire-communautaire et de l’équipe qui s’occupe de la logistique afin d’aider à compléter les suivis.
• Effectuer certains suivis auprès des auteurs et des exposants.
• Effectuer les réservations de transport et d’hébergement, au besoin.
• Préparer et envoyer le formulaire de recrutement de bénévoles.
• Assurer la liaison avec les commanditaires.
• Prendre du compte courriel du Salon.
• Prendre note des dépenses encourues et les rapporter à la comptabilité de l’organisme.

Lieu de travail :

Possibilité de télétravail au début. Par la suite, au Carrefour de l’Isle-Saint-Jean, à Charlottetown, où aura lieu le Salon du livre 2024.

Pour soumettre votre candidature :

Veuillez faire parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Diane Ouellette, présidente, Salon du livre 2024, à l’adresse sauivante : salondulivreipe@gmail.com

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This position is for the Salon du livre de l’Î.-P.-É., a non-profit organization which organizes a French language book expo every two years on Prince Edward Island.

We are looking for a coordinator to support the very active and engaged volunteer Board of Directors in organizing the 2024 event which takes place May 30 to June 1 at the Carrefour de l’Isle-Saint-Jean, in Charlottetown.

The role operates almost exclusively in French but does require functional knowledge of English.

Requirements are set out above and also on our website, under the “À propos” menu.

To learn more about our event, go to our website salondulivreipe.ca

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